Plantilla de control de horas trabajadas y registro de jornada
En breve: apunta cada día la hora de entrada, la de salida y los minutos de pausa de cada persona. La plantilla (o planilla de asistencia) calcula las horas trabajadas, las compara con la jornada pactada y te da las horas extra y un resumen mensual por empleado. Sirve para llevar el registro diario de jornada que en España es obligatorio desde 2019, pero no es un sistema homologado.
Gratis y sin registro · Sin moneda fija · Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice
Qué incluye la plantilla (o planilla) de control de horas
- Registro: hasta 600 filas con fecha, empleado (lista desplegable), tipo de día (trabajo, vacaciones, festivo, baja o permiso), entrada, salida, pausa en minutos y observaciones.
- Cálculo automático: horas trabajadas, jornada pactada de esa persona, diferencia y horas extra de cada día. Funciona también con turnos que acaban después de medianoche.
- Resumen mensual por empleado: eliges mes y año y ves días trabajados, horas trabajadas, horas pactadas, diferencia, horas extra, vacaciones y otras ausencias.
- Empleados: nombre, jornada diaria pactada y puesto. Vale para jornada completa, media jornada o cualquier otra.
- Avisos: en rojo las salidas sin apuntar y los días con menos horas de las pactadas; en naranja las horas extra.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Empleado | Entrada | Salida | Pausa | Horas | Extra |
| 2 | 07/09/2026 | Laura Sánchez | 09:00 | 18:00 | 60 | 8,00 | 0,00 |
| 3 | 07/09/2026 | Marcos Gil | 07:00 | 15:30 | 30 | 8,00 | 0,00 |
| 4 | 07/09/2026 | Irene Castro | 10:00 | 14:00 | 0 | 4,00 | 0,00 |
| 5 | 08/09/2026 | Laura Sánchez | 09:00 | 18:00 | 60 | 8,00 | 0,00 |
| 6 | 08/09/2026 | Marcos Gil | 07:00 | 16:30 | 30 | 9,00 | 1,00 |
| 7 | 14/09/2026 | Marcos Gil |
Cómo se usa, paso a paso
- En Empleados, escribe el nombre de cada persona y su jornada diaria pactada en horas: 8 para 40 horas semanales en cinco días, 4 para media jornada.
- En Registro, apunta una fila por persona y día. Escribe las horas con dos puntos (8:30) y la pausa en minutos (30).
- Los días que no se trabaja, elige el tipo (vacaciones, festivo, baja o permiso) y deja las horas en blanco: no cuentan como jornada pactada.
- Revisa los colores: una salida en rojo es un fichaje sin cerrar; una diferencia en rojo, un día con menos horas de las pactadas.
- A final de mes, en Resumen, elige el mes y el año. Imprime o guarda en PDF el resumen y el registro, y conserva los archivos.
Cómo abrirla en Google Sheets
- Descarga el archivo .xlsx.
- Entra en Google Drive y pulsa Nuevo › Subir archivo.
- Abre el archivo y elige Archivo › Guardar como Hojas de cálculo de Google.
Las fórmulas que hacen el trabajo
Las horas trabajadas se calculan con =REDONDEAR(RESIDUO(E6-D6;1)*24-N(F6)/60;2). Excel guarda las horas como fracciones de día: las 16:30 son 0,6875. La resta da el tiempo entre entrada y salida, RESIDUO(…;1) evita un resultado negativo si el turno acaba después de medianoche, al multiplicar por 24 pasa a horas y se restan los minutos de pausa divididos entre 60. Marcos Gil, de 7:00 a 16:30 con 30 minutos de pausa, trabaja 9,00 horas.
La jornada pactada se busca con BUSCARV(B6;Empleados!$A$2:$B$31;2;FALSO) y las horas extra son =MAX(0;I6), la diferencia cuando es positiva. El Resumen suma por empleado y mes con SUMAR.SI.CONJUNTO y cuenta los días con CONTAR.SI.CONJUNTO, filtrando las fechas entre el día 1 del mes y el día 1 del siguiente. En septiembre de 2026, el ejemplo da 184,58 horas trabajadas frente a 180,00 pactadas.
Errores comunes
- Escribir 8.30 u 8,30 en vez de 8:30: Excel lo entendería como un número y no como una hora. Usa siempre los dos puntos.
- Confundir horas decimales con minutos: 7,50 horas son 7 horas y 30 minutos, no 7 horas y 50 minutos.
- Rellenar el registro a posteriori: la ley pide el horario concreto de inicio y fin de cada día. Si alguien no ficha, apúntalo en Observaciones en vez de inventar la hora.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro de jornada en España?
Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, añadido por el Real Decreto-ley 8/2019, dice que la empresa garantizará el registro diario de jornada, con el horario concreto de inicio y finalización de cada persona trabajadora, y que conservará los registros durante cuatro años a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo.
¿Vale un Excel como registro de jornada?
La norma no fija un formato: dice que el registro se organiza y documenta mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales. Esta plantilla no es un sistema homologado ni garantiza que los datos no se modifiquen. Hay un proyecto de real decreto sobre el registro digital de jornada: antes de usarla como registro oficial, comprueba en el BOE si ha entrado en vigor y consulta tu convenio o tu asesoría.
¿Cómo apunto una jornada partida?
Usa una fila por tramo: una de 9:00 a 14:00 y otra de 16:00 a 19:00, con la misma fecha y el mismo empleado. El Resumen suma las dos. Así queda registrada la hora concreta de cada entrada y salida.
¿Sirve para autónomos o para controlar mis propias horas?
Sí. Si trabajas por horas para varios clientes, pon el nombre del cliente en la columna Empleado y la jornada en 0: verás cuántas horas dedicas a cada uno al mes. Luego puedes facturarlas con la plantilla de factura.
¿Se puede usar en Latinoamérica?
Sí, como control de asistencia o planilla de horas. Las horas extra se calculan frente a la jornada que tú escribas; las reglas sobre horas extra, recargos y registros dependen de la ley laboral de cada país.
Fuentes oficiales
- Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo (BOE n.º 61, de 12 de marzo de 2019): su artículo 10 añade el apartado 9 al artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores: registro diario de jornada con el horario concreto de inicio y finalización, organizado por convenio, acuerdo de empresa o decisión del empresario previa consulta, y conservado cuatro años
- Estatuto de los Trabajadores, texto refundido (Real Decreto Legislativo 2/2015, BOE): texto consolidado; el registro de jornada está en el artículo 34.9
Revisado el 29 de septiembre de 2026