Fórmulas explicadas
Tutoriales cortos con un ejemplo real en cada uno, para tu hoja de cálculo o planilla de Excel y Google Sheets. Todo lo que explicamos aquí se usa en nuestras plantillas, así que puedes verlo funcionando.
Disponibles
SUMAR.SI.CONJUNTO explicado con un control de gastos
Sumar por categoría y por mes con una sola fórmula.
DisponibleTutorialCómo crear listas desplegables en Excel y Google Sheets
Validación de datos paso a paso.
DisponibleTutorialFormato condicional para detectar gastos fuera de presupuesto
Que la hoja te avise en rojo.
DisponibleTutorialCómo calcular porcentajes en Excel, con ejemplos reales
Descuentos, subidas y proporciones.
DisponibleTutorialBUSCARV y BUSCARX en Excel, con ejemplos de gastos
Buscar datos por código, diferencias entre las dos y cómo arreglar #N/A.
DisponibleTutorialTablas dinámicas para analizar tus gastos
Gasto por categoría y mes en Excel y Google Sheets, paso a paso.
DisponibleTutorialCómo pasar una plantilla de Excel a Google Sheets
Qué se conserva, qué funciones cambian y qué hay que revisar.
Por dónde empezar con las fórmulas de tu planilla
Con cuatro técnicas puedes montar casi cualquier hoja de cuentas. Te recomendamos este orden, porque cada tutorial usa lo que explica el anterior:
- Porcentajes. Descuentos, subidas, IVA y variación entre meses. Es la base de todo lo demás: cómo calcular porcentajes en Excel.
- Listas desplegables. Para que las categorías se escriban siempre igual y las sumas no fallen: listas desplegables en Excel y Google Sheets.
- SUMAR.SI.CONJUNTO. Suma por categoría, por mes o por lo que quieras. Es la fórmula que más usamos en nuestras plantillas: SUMAR.SI.CONJUNTO explicado.
- Formato condicional. Para que la hoja te avise en rojo cuando algo se pasa: formato condicional para gastos.
Un ejemplo que junta las cuatro
Imagina un control de gastos con los movimientos en las columnas A a D: fecha, concepto, categoría e importe. La categoría se elige en una lista desplegable. En el resumen, lo gastado en Supermercado es:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D:D; C:C; "Supermercado")
Si el presupuesto está en B2 y lo gastado en C2, el porcentaje consumido es =C2/B2, y una regla de formato condicional con =$C2>$B2 pinta la fila en rojo cuando te pasas. Así funciona la plantilla de control de gastos mensuales, que puedes descargar para verlo en marcha.
Excel en español, en inglés y Google Sheets
Las funciones cambian de nombre según el idioma. En Excel en español se separan los argumentos con punto y coma; en inglés, con comas. En Google Sheets, el idioma y el separador dependen de la configuración regional de la hoja (Archivo › Configuración). Si vas a llevar una plantilla de un programa a otro, te contamos qué revisar en cómo pasar una plantilla de Excel a Google Sheets.
| Español | Inglés | Para qué sirve |
|---|---|---|
| SUMA | SUM | Suma un rango |
| SUMAR.SI.CONJUNTO | SUMIFS | Suma con varias condiciones |
| CONTAR.SI | COUNTIF | Cuenta las celdas que cumplen una condición |
| SI | IF | Devuelve un valor u otro según una condición |
| BUSCARV | VLOOKUP | Busca un dato en una tabla (lo explicamos en BUSCARV y BUSCARX con ejemplos) |
| PAGO | PMT | Cuota de un préstamo |
Cómo leer una fórmula que no entiendes
Cuando abras una plantilla y veas una fórmula larga, léela de dentro hacia fuera. Selecciona la celda y haz clic en la barra de fórmulas: Excel y Google Sheets colorean cada rango y lo marcan en la hoja con el mismo color. Así sabes de dónde sale cada dato.
En Excel tienes además Fórmulas › Evaluar fórmula, que calcula la fórmula paso a paso y enseña el resultado de cada parte. Es la forma más rápida de encontrar el trozo que falla. Si una fórmula devuelve un error como #¡DIV/0! o #N/A, suele significar que falta un dato o que una celda está vacía.
Tres consejos que evitan la mayoría de errores
- Escribe los números como números. Un importe copiado del banco con el símbolo de moneda puede quedarse como texto y no sumar.
- Fija las celdas que no deben moverse. El
$de$B$6hace que la referencia no cambie al copiar la fórmula hacia abajo. - Comprueba con un dato conocido. Antes de fiarte de una fórmula, pruébala con números cuyo resultado sepas de memoria.
Preguntas frecuentes
¿Las fórmulas funcionan igual en Google Sheets?
Casi todas, sí. Las de estos tutoriales (SUMAR.SI.CONJUNTO, SI, porcentajes, formato condicional y listas desplegables) funcionan en los dos. Cambian algunos menús, que explicamos en cada tutorial.
¿Por qué mi fórmula da error si la copio tal cual?
Lo más habitual es el separador: en Excel en español es el punto y coma y en inglés la coma. También puede ser el nombre de la función, que cambia con el idioma.
¿Necesito saber fórmulas para usar las plantillas?
No. Las plantillas ya traen las fórmulas hechas; solo escribes tus datos. Los tutoriales sirven para entender cómo funcionan o para adaptarlas.
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Cómo proteger las celdas con fórmulas
Para que nadie rompa tu plantilla.
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