Cómo calcular porcentajes en Excel, con ejemplos reales
En breve: en Excel un porcentaje es un número: 21 % es 0,21. Para calcular el 21 % de una cifra, multiplica: =B2*21%. Para saber qué porcentaje es una parte de un total, divide: =B2/$B$6 y dale formato de porcentaje. Para subir un precio un 10 %, =B2*(1+10%); para bajarlo, =B2*(1-10%).
La idea clave: un porcentaje es un número entre 100
21 % significa 21 de cada 100, es decir, 0,21. Excel lo guarda así: si escribes 21% en una celda, por dentro vale 0,21 y solo lo muestra con el símbolo. Por eso todas las fórmulas de esta guía son multiplicaciones y divisiones normales. Los ejemplos usan la coma decimal y el punto y coma de Excel en español; en inglés se escribe 49.90 y los argumentos se separan con comas.
1. Qué porcentaje es una parte del total
Tienes los gastos del mes y quieres saber cuánto pesa cada categoría:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Categoría | Gasto | % del total |
| 2 | Vivienda | 750,00 | 53,6 % |
| 3 | Supermercado | 380,00 | 27,1 % |
| 4 | Transporte | 90,00 | 6,4 % |
| 5 | Ocio | 180,00 | 12,9 % |
| 6 | Total | 1.400,00 | 100,0 % |
En C2 escribe =B2/$B$6 y cópiala hacia abajo. El $ fija la celda del total para que todas las filas dividan entre B6. Después aplica formato de porcentaje (lo explicamos al final). Vivienda: 750 / 1.400 = 0,536, es decir, 53,6 %. La suma de la columna tiene que dar 100 %.
2. Calcular el X % de una cifra
Multiplica la cifra por el porcentaje. El 15 % de 1.850 es =1850*15% = 277,50. Si el porcentaje está en otra celda, por ejemplo en E1, usa =B2*$E$1: así puedes cambiar el porcentaje en un solo sitio.
3. Subir o bajar una cifra un porcentaje
Para aumentar, multiplica por 1 más el porcentaje; para disminuir, por 1 menos el porcentaje:
- Subida del alquiler del 3 %:
=750*(1+3%)= 772,50. - Recorte del 15 % en ocio:
=180*(1-15%)= 153,00.
Es lo mismo que calcular el porcentaje y sumarlo (750 + 22,50), pero en una sola fórmula.
4. Aplicar un descuento
Un descuento es una bajada: un producto de 49,90 con un 20 % de descuento cuesta =49,90*(1-20%) = 39,92. Lo que te ahorras es =49,90*20% = 9,98.
Dos descuentos seguidos no se suman. Un 20 % y después un 10 % dan =49,90*(1-20%)*(1-10%) = 35,93: un descuento total del 28 %, no del 30 %.
5. Sumar o quitar el IVA
- Precio con IVA:
=250*(1+21%)= 302,50. - Solo el IVA:
=250*21%= 52,50. - Quitar el IVA a un precio que ya lo incluye: divide, no restes.
=302,50/(1+21%)= 250,00. Con=302,50*(1-21%)saldría 238,98, que es incorrecto.
Con otro impuesto funciona igual: cambia el 21 % por el 10 %, el 4 %, el 18 % del IGV peruano o el 16 % del IVA mexicano. Nuestra plantilla de gastos para autónomos calcula así el IVA de cada factura.
6. Variación porcentual entre dos cifras
Para saber cuánto ha subido o bajado algo, resta el valor antiguo al nuevo y divide entre el antiguo: =(nuevo-antiguo)/antiguo.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Mes | Ventas | Variación |
| 2 | Enero | 3.200,00 | |
| 3 | Febrero | 3.680,00 | 15,0 % |
| 4 | Marzo | 3.385,60 | -8,0 % |
| 5 | Abril | 3.724,16 | 10,0 % |
En C3: =(B3-B2)/B2, es decir, (3.680 − 3.200) / 3.200 = 15 %. Copiada hacia abajo, marzo da −8 %: si el resultado es negativo, ha bajado. Otra forma equivalente es =B3/B2-1.
7. Dar formato de porcentaje
- Excel: selecciona las celdas y pulsa el botón % de Inicio › Número, o Ctrl + Mayús + %. Con los botones de aumentar y disminuir decimales eliges cuántos se ven.
- Google Sheets: Formato › Número › Porcentaje, o el botón % de la barra de herramientas.
El formato solo cambia cómo se ve el número: 0,536 pasa a verse como 53,60 %. Si la celda contiene 53,6 y le das formato de porcentaje, verás 5360,00 %. En ese caso, divide entre 100 o escribe el número con el símbolo: 53,6%.
Errores comunes
- Sale 5360 % en lugar de 53,6 %: has multiplicado por 100 y además has dado formato de porcentaje. Quita el
*100de la fórmula. - #¡DIV/0!: el total o el valor antiguo es cero o está vacío. Protege la fórmula con
=SI(B6=0;0;B2/B6). - Al copiar la fórmula hacia abajo, el resultado se descuadra: falta el
$en la celda del total ($B$6) y cada fila divide entre una celda distinta.
Preguntas frecuentes
¿Por qué Excel muestra 0,15 en lugar de 15 %?
Porque la celda tiene formato de número. El valor es correcto: aplícale formato de porcentaje y verás 15 %.
¿Qué diferencia hay entre porcentaje y puntos porcentuales?
Si un tipo pasa del 10 % al 21 %, ha subido 11 puntos porcentuales, pero en términos relativos ha subido un 110 % ((21 − 10) / 10). Los puntos son la resta; el porcentaje, la variación.
Si subo un precio un 10 % y luego lo bajo un 10 %, ¿vuelvo al precio inicial?
No. 100 × 1,10 = 110 y 110 × 0,90 = 99. La bajada se calcula sobre una cifra más grande, así que acabas por debajo.
¿Cómo calculo el precio para ganar un margen concreto?
Divide el coste entre 1 menos el margen: =Coste/(1-40%). Lo explicamos con detalle en la calculadora de precio de venta y margen.