Plantilla de control de gastos mensuales en Excel y Google Sheets
En breve: apunta cada ingreso y cada gasto en la pestaña Movimientos, elige su categoría en la lista desplegable y la pestaña Resumen te dice cuánto llevas gastado en cada una y cuánto te queda del presupuesto del mes. Si una categoría se pasa, se marca en rojo.
Gratis y sin registro · Sin moneda fija · Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice
Qué incluye la plantilla
- Instrucciones: los pasos de esta guía, dentro del propio archivo.
- Movimientos: una tabla para apuntar fecha, concepto, categoría, tipo (ingreso o gasto) e importe. Viene con filas de ejemplo que puedes borrar.
- Resumen: el presupuesto de cada categoría, lo gastado, lo que queda y el balance del mes (ingresos menos gastos).
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Concepto | Categoría | Tipo | Importe |
| 2 | 01/10 | Nómina | Ingresos | Ingreso | 1.850,00 |
| 3 | 01/10 | Alquiler | Vivienda | Gasto | 750,00 |
| 4 | 03/10 | Abono transporte | Transporte | Gasto | 42,00 |
| 5 | 04/10 | Compra semanal | Supermercado ▾ | Gasto | 96,30 |
| 6 | 06/10 | Cine | Ocio | Gasto | 18,00 |
Cómo se usa, paso a paso
- Abre la pestaña Resumen y escribe tu presupuesto mensual en la columna Presupuesto de cada categoría. Si no sabes por dónde empezar, prueba la calculadora de la regla 50/30/20.
- Cambia los nombres de las categorías si quieres (por ejemplo, «Mascotas» en lugar de «Otros»). La lista desplegable de Movimientos se actualiza sola.
- Borra las filas de ejemplo de Movimientos y apunta tus ingresos y gastos a medida que ocurren. Dos minutos al día bastan.
- Consulta el Resumen: la columna Queda te dice cuánto puedes gastar todavía en cada categoría. En rojo, lo que ya se ha pasado.
- Al empezar un mes nuevo, duplica el archivo (o la pestaña) y vacía los movimientos.
Cómo abrirla en Google Sheets
- Descarga el archivo .xlsx.
- Entra en Google Drive y pulsa Nuevo › Subir archivo.
- Abre el archivo con doble clic y elige Archivo › Guardar como Hojas de cálculo de Google.
Las fórmulas, la lista desplegable y los colores se conservan. Pronto añadiremos un enlace para hacer una copia directa en Google Sheets.
Las fórmulas que hacen el trabajo
Lo gastado en cada categoría se calcula con SUMAR.SI.CONJUNTO, que suma los importes de Movimientos que cumplen dos condiciones: ser de esa categoría y ser un gasto.
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Movimientos!E:E; Movimientos!C:C; A4; Movimientos!D:D; "Gasto")
Si tu Excel está en inglés verás SUMIFS y comas en lugar de punto y coma; funciona igual. El aviso en rojo es un formato condicional que se activa cuando lo gastado supera el presupuesto.
Errores comunes
- El resumen no suma un gasto: revisa que la categoría esté escrita igual que en el Resumen. Usa la lista desplegable para evitarlo.
- Los importes salen como texto: pasa cuando se copian desde el banco con el símbolo de moneda. Pega solo el número.
- Importes negativos: escribe los gastos en positivo; la columna Tipo ya indica si es un gasto.
Qué suele pasar el primer mes
El primer mes sirve sobre todo para descubrir en qué se va el dinero. Lo habitual es que los presupuestos iniciales no encajen: alguna categoría se queda corta (casi siempre supermercado u ocio) y otra sobra. No pasa nada. Al empezar el segundo mes, ajusta los presupuestos con lo que has visto y a partir del tercero tendrás una foto bastante fiel de tus gastos.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis de verdad?
Sí. Se descarga directamente, sin darte de alta ni dejar tu correo.
¿En qué moneda está?
En ninguna fija. Los importes son números sin símbolo, así que sirve igual con euros, pesos, soles o dólares.
¿Funciona en el móvil?
Sí, con la aplicación de Google Sheets o de Excel. Para apuntar gastos sobre la marcha, Google Sheets es la opción más cómoda.
¿Puedo modificarla?
Claro. Puedes añadir categorías, filas o columnas. Si añades categorías, añádelas al final de la tabla del Resumen para que la lista desplegable las incluya.