Plantilla de control de alquileres: rentas, gastos y rentabilidad
En breve: apunta tus inmuebles, sus inquilinos y la renta de cada mes. La plantilla (o planilla de arriendos) marca en rojo los meses en los que falta la renta, suma lo pendiente, reparte los gastos de cada inmueble (comunidad, IBI, seguro, reparaciones) y calcula el beneficio neto y la rentabilidad bruta y neta del año sobre el valor de cada vivienda o local.
Gratis y sin registro · Sin moneda fija · Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice
Qué incluye la plantilla (o planilla) de control de alquileres
- Inmuebles: hasta 15 viviendas, locales o plazas de garaje con dirección, inquilino, renta mensual, día de pago, fianza, fechas del contrato y valor del inmueble.
- Cobros: una fila por inmueble y una columna por mes. Los meses revisados con la renta incompleta salen en rojo, con lo pendiente y los meses con impago al lado.
- Gastos: cada gasto con fecha, inmueble, tipo (comunidad, IBI, seguro, reparaciones, suministros, administración, intereses de la hipoteca u otros) e importe.
- Rentabilidad: por inmueble, renta anual prevista, cobrado, pendiente, gastos por tipo, beneficio neto y rentabilidad bruta y neta, con barras de datos.
- Instrucciones dentro del archivo y listas desplegables para no escribir mal un inmueble o un tipo de gasto.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Inmueble | Cobrado | Gastos | Beneficio | Valor | Rent. neta |
| 2 | Piso Olmo 3.º B | 10.200,00 | 1.695,00 | 8.505,00 | 185.000,00 | 4,60 % |
| 3 | Estudio Centro | 6.510,00 | 1.380,00 | 5.130,00 | 128.000,00 | 4,01 % |
| 4 | Local Av. Norte | 13.200,00 | 2.570,00 | 10.630,00 | 210.000,00 | 5,06 % |
| 5 | Total | 29.910,00 | 5.645,00 | 24.265,00 | 523.000,00 | 4,64 % |
Cómo se usa, paso a paso
- En Inmuebles, apunta cada vivienda o local con su renta mensual y su valor: lo que te costó o lo que vale hoy, según qué rentabilidad quieras medir. Usa siempre el mismo criterio.
- En Cobros, escribe el año y el último mes que quieres revisar. Cada vez que cobres, apunta el importe en la casilla del inmueble y el mes.
- Si una renta se paga en dos veces, suma las dos cantidades en la misma casilla. Si falta algo, la casilla sigue en rojo.
- En Gastos, apunta cada recibo o factura con su fecha, el inmueble y el tipo. Guarda el justificante.
- Al cerrar el año, revisa Rentabilidad: el beneficio neto de cada inmueble y cuánto rinde sobre su valor.
Cómo abrirla en Google Sheets
- Descarga el archivo .xlsx.
- Entra en Google Drive y pulsa Nuevo › Subir archivo.
- Abre el archivo y elige Archivo › Guardar como Hojas de cálculo de Google.
Las fórmulas que hacen el trabajo
Lo pendiente de cada inmueble es =MAX(0;B8*$B$3-SUMAR.SI.CONJUNTO(C8:N8;$C$5:$N$5;"<="&$B$3)): la renta por los meses revisados menos lo cobrado en esos meses. El Estudio Centro, con 620,00 al mes, debe 930,00 del año (noviembre entero y la mitad de diciembre). Los meses con impago se cuentan con SUMAPRODUCTO(($C$5:$N$5<=$B$3)*(C8:N8<B8)), y el rojo es un formato condicional con la misma condición.
En Rentabilidad, cada tipo de gasto se suma con SUMAR.SI.CONJUNTO por inmueble, tipo y año. El beneficio neto es lo cobrado menos los gastos, y la rentabilidad neta, el beneficio entre el valor del inmueble: 8.505,00 / 185.000,00 = 4,60 % en el piso. La rentabilidad bruta usa la renta anual prevista: 850,00 × 12 / 185.000,00 = 5,51 %. Lo explicamos en SUMAR.SI.CONJUNTO paso a paso.
Errores comunes
- Apuntar la fianza como cobro: la fianza no es un ingreso, es dinero que tendrás que devolver. Déjala en la pestaña Inmuebles.
- Olvidar los gastos anuales: el IBI y el seguro se pagan una vez al año y pesan mucho en la rentabilidad. Apúntalos aunque no toque pagarlos este mes.
- Mezclar años: la pestaña Cobros es de un año. Para el siguiente, guarda una copia del archivo y borra los importes de los meses.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre rentabilidad bruta y neta?
La bruta divide la renta anual entre el valor del inmueble. La neta resta antes los gastos (comunidad, IBI, seguro, reparaciones…) y usa lo que has cobrado de verdad. La neta es la que te dice cuánto rinde tu dinero.
¿La plantilla calcula los impuestos del alquiler?
No. Qué gastos puedes deducir y cómo tributa la renta depende de tu país y de tu situación. En España, consulta a la Agencia Tributaria o a tu asesoría; la plantilla te deja los gastos ordenados por inmueble y tipo para la declaración.
¿Sirve para alquileres de temporada o de habitaciones?
Sí: da de alta cada habitación como un inmueble con su renta. Para alquileres de días sueltos, escribe en cada mes lo cobrado; la renta mensual te sirve como objetivo.
¿Qué valor pongo en el inmueble?
Si quieres saber qué rinde lo que invertiste, pon el precio de compra más los gastos de compra y de reforma. Si quieres compararlo con venderlo e invertir en otra cosa, pon lo que vale hoy. Usa el mismo criterio en todos.
¿Sirve en México, Colombia o Argentina?
Sí. No hay moneda fija: escribe los importes en pesos, soles o dólares. Cambia los tipos de gasto (por ejemplo, predial en lugar de IBI) en la lista desplegable de la pestaña Gastos.