Plantilla de gastos compartidos para parejas y pisos
En breve: apunta cada gasto común y quién lo ha pagado, y pon el porcentaje que le toca a cada persona (a partes iguales o según ingresos). La plantilla calcula cuánto ha pagado cada uno, cuánto le tocaba y qué transferencia hay que hacer para quedar en paz. Es una plantilla (o planilla, como se dice en buena parte de Latinoamérica) sin moneda fija, así que sirve igual con euros que con pesos.
Gratis y sin registro · Sin moneda fija · Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice
Qué incluye la plantilla (o planilla) de gastos compartidos
- Gastos: fecha, concepto, quién ha pagado (lista desplegable) e importe. Hasta 300 gastos.
- Balance: hasta 6 personas, cada una con su porcentaje de reparto.
- Quién paga a quién: el saldo de cada persona y la transferencia que tiene que hacer. Con 2 o 3 personas te dice también a quién.
- Avisos en rojo si los porcentajes no suman 100 % o si un gasto no tiene pagador.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Persona | % reparto | Ha pagado | Le toca | Saldo | Quién paga a quién |
| 2 | Ana | 60,0 % | 1.136,35 | 856,80 | 279,55 | Recibe 279,55 de Luis |
| 3 | Luis | 40,0 % | 291,65 | 571,20 | -279,55 | Paga 279,55 a Ana |
Cómo se usa, paso a paso
- En Balance, escribe el nombre de cada persona y el porcentaje que le toca. A medias entre dos, 50 % cada uno; entre tres a partes iguales, escribe
=1/3en cada casilla. - Si preferís repartir según ingresos, calcula el porcentaje de cada uno: quien gana 2.400 de los 4.000 que entran en casa paga el 60 %.
- En Gastos, apunta cada gasto común cuando se pague: fecha, concepto, quién lo ha pagado (elígelo en la lista) e importe.
- Mirad el Balance: saldo positivo, le deben dinero; negativo, debe. La última columna dice qué transferencia hacer.
- Al cerrar el mes, haced la transferencia, guardad una copia del archivo y vaciad la pestaña Gastos para empezar de cero.
Cómo abrirla en Google Sheets
- Descarga el archivo .xlsx.
- Entra en Google Drive y pulsa Nuevo › Subir archivo.
- Abre el archivo y elige Archivo › Guardar como Hojas de cálculo de Google.
Las fórmulas que hacen el trabajo
Lo que ha pagado cada persona es =SUMAR.SI.CONJUNTO(Gastos!D:D;Gastos!C:C;A2): suma los importes de la pestaña Gastos cuyo pagador coincide con el nombre de la fila. Lo que le toca es el total por su porcentaje (=$C$8*B2) y el saldo, la diferencia entre las dos cosas (=C2-D2). La columna Quién paga a quién usa CONTAR.SI para ver si solo hay una persona con saldo positivo y, en ese caso, INDICE y COINCIDIR para escribir su nombre.
Errores comunes
- Los porcentajes no suman 100 %: el total sale en rojo y los saldos no cuadran. Revisa la fila Total del Balance.
- Nombres escritos a mano: «Ana» y «Ana » (con un espacio al final) son dos personas distintas para la hoja. Elige siempre el pagador en la lista desplegable.
- Apuntar como gasto la transferencia para saldar cuentas: no es un gasto común. Si ya habéis hecho cuentas, empieza un periodo nuevo.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para más de dos personas?
Sí, hasta seis. Con dos o tres personas la plantilla te dice exactamente quién paga a quién. Con cuatro o más te dice cuánto tiene que pagar o recibir cada una; lo más cómodo es usar un bote común: quien debe ingresa su parte y quien tiene saldo positivo la cobra de ahí.
¿Es mejor repartir a medias o según ingresos?
Depende de cada pareja. A medias es más sencillo; según ingresos es más justo cuando hay mucha diferencia de sueldo. Con la plantilla puedes probar los dos repartos cambiando solo los porcentajes.
¿Y si alguien adelanta parte de la deuda antes de cerrar el mes?
Apúntalo en dos filas: una con quien paga y el importe en positivo, y otra con quien recibe y el mismo importe en negativo. El total de gastos no cambia y los saldos se ajustan solos.