Plantilla de presupuesto de Navidad: regalos, cenas y lotería
En breve: decide cuánto vas a gastar en total estas fiestas y repártelo entre regalos, comidas y cenas, decoración, lotería, viajes y otros. Apunta el presupuesto de regalo de cada persona y lo que gastas de verdad. La plantilla (o planilla) te dice cuánto te queda en cada partida y lo marca en rojo si te pasas.
Gratis y sin registro · Sin moneda fija · Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice
Qué incluye la planilla de gastos de Navidad
- Resumen: presupuesto total de Navidad, reparto por partidas, lo gastado, lo que queda y lo que falta por asignar.
- Regalos: hasta 40 personas con su presupuesto, la idea de regalo, lo gastado y si ya está comprado.
- Gastos: comidas y cenas, decoración, lotería, viajes y otros, con fecha y partida en lista desplegable. Hasta 200 gastos.
- Avisos en rojo en cada persona y cada partida que se pasa de su presupuesto.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Partida | Presupuesto | Gastado | Queda |
| 2 | Regalos | 450,00 | 331,80 | 118,20 |
| 3 | Comidas y cenas | 380,00 | 187,60 | 192,40 |
| 4 | Decoración | 60,00 | 53,45 | 6,55 |
| 5 | Lotería | 100,00 | 60,00 | 40,00 |
| 6 | Viajes | 150,00 | 168,40 | -18,40 |
| 7 | Otros | 60,00 | 0,00 | 60,00 |
| 8 | Total | 1.200,00 | 801,25 | 398,75 |
Cómo se usa, paso a paso
- En Resumen, escribe arriba el presupuesto total de estas fiestas: lo que puedes gastar sin tocar el fondo de emergencia ni tirar de tarjeta.
- Repártelo entre las partidas. La casilla Sin asignar te dice si te sobra o te falta por repartir; tiene que quedar en cero.
- En Regalos, apunta cada persona con su presupuesto y una idea de regalo. La suma de todas pasa sola a la partida Regalos del resumen.
- Cuando compres un regalo, escribe lo que te ha costado y marca «Sí» en Comprado. Si una persona sale en rojo, compensa con otra o baja otra partida.
- Apunta en Gastos todo lo demás: cenas, compra de Nochebuena, lotería, luces, billetes. El resumen se actualiza con cada fila.
Cómo abrirla en Google Sheets
- Descarga el archivo .xlsx.
- Entra en Google Drive y pulsa Nuevo › Subir archivo.
- Abre el archivo y elige Archivo › Guardar como Hojas de cálculo de Google.
Las fórmulas que hacen el trabajo
Lo gastado en cada partida del resumen es =SUMAR.SI.CONJUNTO(Gastos!D:D;Gastos!C:C;A6): suma los importes de la pestaña Gastos cuya partida coincide con la fila. La partida Regalos toma sus cifras de la pestaña Regalos con =SUMA(Regalos!B:B) y =SUMA(Regalos!D:D). Lo que queda es =B6-C6, y un formato condicional lo pinta en rojo cuando es negativo. En Regalos, cada persona tiene su propio =B2-D2. Si quieres entender bien estas funciones, mira el tutorial de SUMAR.SI.CONJUNTO y el de formato condicional.
Errores comunes
- Apuntar los regalos también en Gastos: se contarían dos veces. Los regalos van solo en su pestaña.
- Olvidar los gastos pequeños: papel de regalo, el amigo invisible del trabajo, el roscón. Van a Otros; suelen sumar más de lo que parece.
- Repartir más de lo que tienes: si Sin asignar sale en rojo, las partidas suman más que el presupuesto total. Baja alguna antes de empezar a comprar.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se gasta de media en Navidad?
Depende mucho de cada familia, así que la mejor referencia es tu propio gasto del año pasado: revisa los movimientos del banco de diciembre y principios de enero y súmalos. Empieza por esa cifra y ajústala a lo que puedes pagar sin endeudarte.
¿Cómo reparto el presupuesto entre partidas?
Empieza por lo que no puedes evitar (viajes ya comprometidos, las cenas familiares) y deja los regalos para el final, con un tope por persona. El ejemplo de la plantilla usa 1.200: 450 en regalos, 380 en comidas, 150 en viajes, 100 en lotería y 60 en decoración y en otros.
¿Sirve para otras celebraciones?
Sí. Cambia los nombres de las partidas en el resumen y úsala para un cumpleaños, una comunión o las vacaciones. La lista desplegable de Gastos se actualiza sola.
¿Y si ya me he pasado?
Mira qué partidas tienen margen y muévelo, y prepara enero con nuestra guía para superar la cuesta de enero.